-- 记T+在绵阳大绵和商贸的信息化应用  

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行业: 电器商贸

　　随着互联网的飞速发展和智能硬件的兴起,使得趋于成熟的家电行业向集中化发展.家电行业品牌的集中化和销售模式的分散化所带来的行业竞争日益激烈。绵阳市大绵和商贸有限公司就是能够见证这一行业发展的其中一个。公司成立2006年，此时，各个家电品牌各领风骚，东芝、美菱、海信、长虹、格力、西门子、松下等众多品牌家电占领着家电行业的一席之地。大绵和商贸也开始了这些品牌家电的批发和零售。近几年来，面临着家电行业的集中化，大绵和商贸积极转型，致立于发展成为集销售、安装、维修一体化经营的企业，以批发业务为主，市场覆盖德阳、绵阳及周边县市，同时还设有多个异地办事处。

　　一路走来，大绵和商贸尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神，并以诚信、共赢、开创的经营理念，始终坚持用户至上 用心服务于客户，坚持用自己的服务去打动客户。

　　企业运营管理遇到 4个困惑

　　对于企业经营来说，从来都不是一帆风顺的，尤其是在瞬息万变的市场大环境之下，大绵和商贸也不例外。

　　1、账实不符：

　　销售人员经常在外跑单，在客户要货时，因不清楚当前的库存情况，只能跟库房人员打电话，查询库存，然而在业务处理过程中，时常出现下单之后，库房出库时才发现没有库存，导致客户、内部销售人员不满；有时开单时，问库房没有货，在盘点时才发现还有货，导致销售损失。

　　2．对账繁琐耗时，应收结算拖延：

　　在家电行业，家电厂商或比较大的总代、一级代理为激励下级经销商提升销售业绩，时常会做一些活动，对下级经销商进行返点、返利激励，大绵和商贸也时常在活动期间对下级经销商进行返点、返利激励。在活动期结束后针对每个客户汇总对应的返点、返利金额，通过费用单冲减往来，再通过费用分摊的方式将返点、返利的金额反映对应的商品上，工作量大不说，对账也非常麻烦，费时费力，应收结算时，往往要延后好几天，甚至更长的时间。

　　3.老板时常在外出差，数据统计分析滞后，影响决策：

　　总经理李总经常在外出差，公司经营情况不能及时掌握，比如公司的销售情况、库存资金占用情况等等，只能通过财务报相关经营数据，公司经营数据查询滞后，不利于快速决策。如遇财务休假时，老板需要某个数据，财务或相关人员明明只需要几分钟的时间就可以搞定的，却非得到公司才行，但往返公司的时间往往需要1个小时，甚至更长的时间，影响心情。

　　4．库存资金占用大，在库商品在库时间统计困难，无法有效决策

　　家电行业里，库存资金占用一般都非常的大，另外，家电的价格变化比较频繁，公司老总、股东及财务经理非常关注当前在库家电的在库时间统计，此前时常出现因某部分家电在库时间过长，在销售时，只能随行就市，选择降价销售，导致利润减少，甚至亏损。

　　T+应用  企业的运营管理困惑迎刃而解

　　大绵和通过在企业部署应用T+，利用其便捷的互联网应用，无论是财务还是业务人员在休假期间遇到紧急事情需要处理，再也不用花费时间跑到公司去，直接在家里登陆网络就能够完成相应的工作内容。

　　T+移动应用更是让企业的老板和公司决策层领导感到管理的简易，能够及时准确的获取到公司的经营数据，不用再找财务人员提供数据，快速有效的决策；同时，解决了在外的销售人员能快速查询库存、下单订货的问题，无需再给库房人员打电话查询库存，就能及时了解到当前库存情况，及时下单，从而有效避免销售人员盲目下单之后，库房出库才发现无货的情况，同时启用手机短消息功能，每次下单之后，系统自动给客户（经销商）发送手机短信，提醒客户（经销商）进行收货，提升了客户（经销商）的满意度。

　　对于家电行业，无论是针对代理还是总经销商，返点、返利处理是企业的一项重要     内容，并且处理过程非常繁琐，容易造成遗漏和不准确。为减少返点、返利而导致应收结算延后，加快应收账款的回笼速度，从而减少财务、业务、代理商之间往来对账的工作量的问题，通过T+ 应用 ，在销售类单据明细中通过折扣金额体现每个商品的让利情况，同时在单据中体现返点、返利政策，标识返点、返利机型，便于后续统计各代理商的返点、返利的情况，加速应收账款回笼，提升了资金利用率。返点、返利直接反映在单据上，往来清楚明了，减少了财务、业务、客户的对账工作，减轻了财务的工作量。

　　返点返利T+实现：

　　在销售单据中通过单据自定义字段进行标识返点、返利的商品，并用折扣金额字段反映活动期间，需返点、返利商品的返点、返利的金额，单据在生效时，就可直接形成终的应收账款。

　　（1）在基础档案设置中增加枚举档案、自定义档案用于单据调用

　　（2）增加单据明细自定义公共字段：返点、返利政策（设置为调用自定义档案），商品属性（调用枚举档案），流转单据为销售类单据。

　　 （3）销售人员开单时，如需对某个商品进行返点、返利，则选择商品属性、勾选返点、返利政策，输入返利金额即可。

　　通过库龄分析、库存资金占用分析、呆滞存货分析等报表帮助老板、财务总监及时了解当前存货的在库时间、资金占用情况以及滞销商品情况，及时调整经营策略，在实际库房管理中，严格按先出的原则进行货物摆放，规范库房作业流程。