-- 记T+在江苏百寻信息科技有限公司的信息化应用

                                                                                                  　　　 行业: IT行业

　　眼前这位年轻有为的企业总经理苏总，不禁让我想起了如今非常流行的词“潮”。的确，从这个典型的80后身上，可以用几个“潮”字来概括。

　　这第一“潮”就是他凭借着年轻人特有的热情和干劲，从2008年起，创办了这样一家专业从事计算机系统，闭路电视监控系统、多媒体会议系统、大屏幕显示系统、防盗报警系统、一卡通系统、停车场自动收费系统、公共广播系统、综合布线系统、楼宇建筑监控、智能化软件开发、工业自动化系统等弱电系统集成化设计、弱电智能化产品开发、安装施工、售后服务的综合性服务企业。单看这些IT服务项目，都是很前沿的一些应用，不可不称之谓“潮”。

　　第二个“潮”就是企业的名称“江苏百寻信息科技有限公司”，当初苏总为企业确立这个名称，也是希望企业不走寻常路吧。  

　　第三个”潮”就是企业在为客户提供高性价比的解决方案和一流网络服务的同时，在内部管理上也紧跟互联网发展的步伐，作为80后的苏总，具有敏锐的前沿思维，在他看来，企业要发展，利用的信息化工具辅助企业管理是必不可少的。于是，新型互联网企业管理软件T+就成为企业信息化管理的首选，其应用给企业带来的效果是显而易见的，百寻科技利用T+的信息化管理优势并结合本地化服务的优势，开始拓展运作服装电商业务，生意遍布江苏、浙江、山东等地区，企业越做越红火，T+也成为企业发展的“潮”装备。

　　收款不再有遗漏

　　做系统集成生意，不仅需要垫资，账期也较长。所以，对百寻科技来说，资金流就像悬在企业头顶的剑，随时警惕资金断流。没有应用T+软件的时候，全靠项目经理、财务人员翻合同，手工记账，然后用脑子去记忆。项目少还应付得过来，随着项目越来越多，越来越复杂，再好的记性也跟不上，时不时有到期而忘记收款的事情发生，企业的资金风险不可避免。说到资金风险，苏总回忆说，曾经发生过一件事情让苏总现在想起来都觉得后怕。曾经做一家客户，是家工厂，两年前签的约，根据合同约定，两年后全部结清欠款。可是，到了第三年，负责这家客户的业务员忘记了跟客户要后的20万。等到想起来这笔欠款，客户已经很不情愿付了。“二十万啊，对我来说也不是小数目。”苏总说：“后没办法，要钱的事只好落在我身上。好在客户跟我私人关系还不错，前前后后讨了半年，终于把这笔钱收回来了。要不是因为有私人关系在，这笔钱真有可能打水漂儿了。”这件事给了苏总深深地触动，企业管理不能仅仅凭借某个人来管理，再有责任心的人也难免有疏忽，信息化的管理，记录过程、可追溯、可快速查询都是必不可少的。

　　利用T+,签订的客户合同都被录入到系统中，哪个项目什么时间点该收款了，应该收回多少钱，报表上反映得清清楚楚，业务员只要按部就班定期去催款。除了报表，自动化的预警能够对快到收款期限的款项发出预警，预警消息可以发到业务员、销售经理、老总的手机或邮箱中，适时提醒相关的人去收款，这样就很好的避免的资金的风险。

　　查账不再用电脑？

　　查账不再用电脑？。。。那查账用什么呢？

　　随着公司的飞跃发展，苏总的时间越来越不够用，经常跑来跑去，辛苦地很，基本也没有多少时间打开电脑查账，现在通过T+手机端进行查询，随时随地都可以看数据,而且也能实时监测公司的业务运营情况，为其节省了大把的时间。

　　企业应用T+不仅给企业带来井然有序的管理秩序，同时，也聚焦到企业每一个管理细节。准确、实时地获取到应收应付款和仓库数据，真正为异地办公、实时管理带来了极大的方便；苏总能够实时监测公司的资金情况，基本上很少出现资金短缺、不够用的情况，资金利用率提高了30~40%；时间是实现效益的根本保证，通过手机移动端，把平时零碎时间都用起来，公司的业务一个也没有少管，但是整个人却轻松了很多。

　　三分产品，七分服务，信息化软件在企业的应用，与软件服务提供商的服务是密不可分的。谈起常熟市协友信息技术有限公司的服务，苏总给予了较高的评价。“他们的服务我是非常满意的，一个电话打过去，半个小时以后就能到现场给我们解决问题。跟协友现在是老朋友了，无论是给我出些点子、做方案，都能做到合理到位，我们很满意！。”