很多客户在购买了产品以后，都会接受经销商的免费培训，但是有些客户如果换财务人员，就需要再次培训，往往这些培训就会产生高昂的培训费（一般600-1000元不等）。其实畅捷通T3财务通普及版/标准版在操作起来还是很简单的，很多会计在学习会计知识的时候也接触过，大多数人是一点就会，在这里呢，我为大家分享一下我们这款软件的操作流程，供广大会计人员参考。 

一、建帐 (设操作员、建立帐套)

   1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定

   2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

   3、建帐→帐套→建立→输入 帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置（4-2-2-2-2）→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套

   4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限（或直接在“帐套主管”处打勾）→确认

   

二、系统初始化

   进入总帐，点击系统初始化。

1、会计科目设置

      a．增加科目：会计科目→增加→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）点增加，确认。

b．设辅助核算：点击相关科目，如1122应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“客户往来” →确认，另2202应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击“供应商往来” →确认。(可选项)

      c．指定科目 ： 系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

    银行总帐科目→双击1002银行存款→确认，现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证 

3、结算方式→点击增加→保存 (可选项)

   如编码 1 名称 支票结算 如： 101 现金支票 102 转帐支票

4、客户/供应商分类→点击增加→保存 。 如编码 01 上海 ，02 浙江或 01 华东 02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

      a．若年初启用，则直接录入年初余额。

      b．若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

      c．有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

    输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出，自动保存

三、填制凭证

   1、填制凭证

   点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以；如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

   注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做在贷方，费用类只能做在借方。

   2、删除凭证

   当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。

   具体操作为：

       1、在填制凭证界面中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”

       2、点“制单”下的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证，一般点全选→确定→是即可。

四、审核凭证/取消审核 (此步骤为非必选项)

总账—设置—选项—凭证控制--未审核凭证允许记账 前框打钩可取消审核 直接记账；如果凭证需要审核，审核人与制单人不能为同一人）

   1、换人审核/取消审核

   文件→重新注册→换用户名（非制单人）、选日期→确定

   2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证

   单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

   批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核

五、记账

   点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

   

六、自动转帐

   1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目6603→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存（有外币业务的才需结转）

   2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别，输入本年利润科目4103→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

   注意：自动生成的凭证必须要点击保存，然后记账。

七、结账

   月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

 

八、UFO报表

    1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板（如资产负债表）

    2、左下角“格式”或“数据”，在格式状态下编辑公式，在数据状态下录入数据。

    3、在数据状态下，打开报表模板，在上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

 

注意：

a．如出现“是否重算全表” →则点“否”

   b．若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

   c．如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。

   d．报表应该是在所有凭证处理完记账后制作，通常可以月末结账后再做。

九、备份

   1、在E盘新建文件夹，如“用友备份”，再建二级文件夹，如名“080601”

   2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

   3、账套→备份→选择账套→确认

   4、选择备份文件夹→E\用友备份\080601→确认

十、反记账、反结账

   1、取消结帐：总帐－>月末结帐 －>在要取消结帐月份同时按下三个键ctrl+shift+F6－>输入帐套主管口令（登陆畅捷通密码） 。

   2、取消记帐

   ☆ 总帐－>期末－>对帐－>同时按下两个键 ctrl+H －>出现提示信息“恢复记帐前状态功能已被激活”－>确定

   ☆ 总账-凭证－>恢复记帐前状态－>选择恢复方式（月初）－>确定－>输入口令－>恢复记帐完毕。

   特别关注：损益类科目中，收入必须做在贷方，成本费用必须做在借方，如果费用有贷方发生额就用借方红字反应。

 

 常见问答： 

    1、：我想用现金流量表，现金流的附表中如：固定资产和累计折旧等科目，将来怎样才能在做凭证的时候选择？

答；初始化时，在会计科目里，固定资产和累计折旧等科目，选择核算现金流量科目，这样才能在您制凭证时，对现金流量表附表里的科目及时选择处理。

    2、我怎么用多栏式帐？

答：进入多栏式明细帐，点击增加，选中您要设的科目，在会计科目里分设了明细科目后，选择自动编排，比如：应交税金-增值税里的进项、销项、转出未交，管理费用里的办公费、业务招待费、工资等，这时就会自动显示了，然后确定，再确定。这时您要注意科目的方向，假使错了，可以修改,多余的可以删除。

    3、为什么现金和银行日记账引入凭证数据引不进来？

    答：这时您要看看您的电脑袋的系统设置，打开我的电脑，在控制面板里找区域设置，将日期的短日期样式调整为YYYY--MM-dd。

   

知识点汇总：

   一、总账部分

   1、总账日常业务流程：

   填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账（对于期间损益结转的凭证）――对账

   2、总账凭证审核

   切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核（菜单下有“成批审核”）

   3、总账凭证记账

   总账――凭证――记账――全选――下一步――记账（弹出期初余额表）――确认――记账

   4、总账其间损益结转

   ⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目（3131）――确定

   ⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存