企业在经营的过程中常会遇到类似库存数不正确，往来数据不准，办公效率低下等问题，让企业管理者，头疼不已，据了解用友T1-财贸宝进销存软件是一套面向有全面内账管理需要的批发、零售或者批零兼营的小微企业信息管理系统、集进货、销售、库存等物流业务管理和总账财务核算于一体的信息化管理软件，完美的解决了企业管理者的“心病”，为企业的快速发展打好坚实的基础。

石家庄信友公司以贵州新佳里家商贸有限公司的案例告诉大家如何运用用友T1-财贸宝进销存软件来解决企业管理者的“心病”

企业简介：

贵州新佳里家商贸有限公司成立于贵州省贵阳市南明区，主要经营佳里佳，小洋人，汇源果汁等系列产品，也是小洋人，汇源果汁在贵州的总代理。公司的客户对象主要分为两大类，一是商超、连锁超市，如沃尔玛，北京华联，家乐福等大型    超市，二是渠道批发商和零售小卖部。公司现在年销售额在6000万以上，目前有采购部，销售部，仓储部，财务部和办公室5个部门。

老板的三大心结

佳里家商贸公司之前有使用过一款进销存软件，但财务一直是手工做账，在整个使用过程中，总会出现有这样或那样的问题，而以下三大问题则一直是会计和老板的心结：

1.库存数不正确，库存帐和财务账对账不准

由于仓储部距离公司办公室比较远，数据传输困难，财务部只能依据业务部门提供的业务单据做账。而业务进销管控很不到位，在业务繁忙时经常出现单据疏漏，开单错误的情况，导致仓储部门的管理一片混乱。也正因为如此，每到月底盘点对账时，经常出现财务与仓库的数量和金额差距很大，为推卸责任，仓储人员互相指责的情况也经常发生。

2.往来数据不准，达不到财务和老板想要的效果

由于业务部门的混乱，渠道批发和零售小卖部经常出现压货、欠款的现象，业务部门不及时交单，财务部门不及时核销，导致大量的应收账款拖欠严重，资金周转率低。同时大客户对账不准，比如沃尔玛，北京华联，家乐福等大型商超在结账方式不一样，如北京华联是所有的连锁店采购要统一在分公司结账，而且是月中通过销售比重和退货情况来结账，而沃尔玛则是每个店分别结账，但是又不完全结完，这样对业务员与财务，财务与客户之间的对账会不及时，不准确，也导致大量应收账款拖欠严重。

3.业务、财务数据不同步，各部门工作效率大打折扣

由于业务部门管理比较复杂，而财务部又需要业务部门提供的数据才能做相应的凭证，导致月末时的往来情况、成本金额、销售统计都得不到一个准确的数据。严重时甚至还有在业务员离职以后出现代收应收款的情况。财务相关的种种问题都突显出来，往来对账繁琐、业务员提成计算困难、成本结转不准等等，而财务的工作量也因此增加了一倍，财务人员的情绪波动很大，人员变动也变得频繁，这也成为老板头疼的事。

财贸宝解开心结

石家庄信友软件公司根据以上情况，给新佳里家商贸公司杨总建议使用畅捷通T1-财贸宝管理软件，并对企业的管理模式做了相应的调整。

1.使用财贸宝网络版，并制定规范管理制度和奖惩制度，严格管控仓库开单，审核出入库数据情况，对于乱开单据的现象要给予严惩。同时财贸宝管理软件可以将业务数据自动生成财务凭证，继而自动生成财务帐表，使财务与业务数据同步进行，大大减轻了财务的工作压力，缓解了员工之间的矛盾，并提高了仓储人员的工作效率。

2.T1财贸宝支持往来单位资源共享，通过设置了客户的信用额度和账期，软件账龄分析的功能即可及时提醒财务和业务人员该客户的信用额度，做到及时催收应收款，有效的避免了企业因赊销而产生的风险，也从而提高了公司资金的周转率。

3.业务员开具业务单据后，系统将自动生成会计凭证和财务帐表，一站式的操作管理，确保数据实时同步，促使销售成本得以及时结转，业务员的销售业绩得以及时统计，提成准确计算。财贸宝财务业务一体化管理的特性，也使月末的盘点对账及时准确，账账相等，且查询快捷方便。

通过T1-财贸宝进销存软件针对管理症结进行疏通，新佳里家商贸实现了业务、财务数据同步共享，月末对账及时准确，账目便捷查询，各部门工作效率提升，往来资源共享，避免企业赊销风险。老板的心病解开，公司找到适合自己的信息化道路，业务财务管控规范化，为公司快速发展打好坚实的基础。